Text copied to clipboard!

Pavadinimas

Text copied to clipboard!

Dokumentų Peržiūros Specialistas

Aprašymas

Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentų Peržiūros Specialisto, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tikslūs, atitiktų nustatytus standartus ir būtų tinkamai archyvuojami. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos sklandumui, nes dokumentų kokybė tiesiogiai veikia sprendimų priėmimą, atitiktį teisės aktams ir bendrą informacijos valdymą. Dokumentų Peržiūros Specialistas bus atsakingas už įvairių tipų dokumentų – tiek vidinių, tiek išorinių – analizę, redagavimą, tikrinimą ir klasifikavimą. Jis glaudžiai bendradarbiaus su kitais skyriais, siekdamas užtikrinti, kad dokumentai būtų parengti pagal įmonės politiką ir teisės aktų reikalavimus. Taip pat reikės identifikuoti neatitikimus, siūlyti patobulinimus ir padėti diegti dokumentų valdymo gerąsias praktikas. Sėkmingas kandidatas turės puikius analitinius įgūdžius, gebėjimą dirbti su dideliais informacijos kiekiais, išmanyti dokumentų valdymo sistemas bei būti kruopštus ir atsakingas. Patirtis dirbant su konfidencialia informacija ir gebėjimas laikytis duomenų apsaugos reikalavimų yra būtini. Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje vertinamas tikslumas, profesionalumas ir nuolatinis tobulėjimas. Jei esate orientuotas į detales, mėgstate struktūrizuotą darbą ir norite prisidėti prie organizacijos efektyvumo gerinimo – kviečiame kandidatuoti.

Atsakomybės

Text copied to clipboard!
  • Peržiūrėti ir tikrinti dokumentų turinį dėl tikslumo ir atitikimo standartams
  • Užtikrinti dokumentų atitikimą teisės aktams ir vidaus politikai
  • Klasifikuoti ir archyvuoti dokumentus pagal nustatytas procedūras
  • Bendradarbiauti su kitais skyriais dėl dokumentų korekcijų ir patvirtinimų
  • Identifikuoti klaidas ir siūlyti patobulinimus dokumentų rengimo procese
  • Naudotis dokumentų valdymo sistemomis efektyviam informacijos srautui užtikrinti
  • Rengti ataskaitas apie dokumentų peržiūros rezultatus
  • Laikytis konfidencialumo ir duomenų apsaugos reikalavimų
  • Padėti diegti dokumentų valdymo gerąsias praktikas
  • Užtikrinti, kad visi dokumentai būtų prieinami ir lengvai randami

Reikalavimai

Text copied to clipboard!
  • Aukštasis išsilavinimas (pageidautina informacijos valdymo, teisės ar administravimo srityje)
  • Mažiausiai 2 metų patirtis dokumentų peržiūros ar administravimo srityje
  • Puikūs rašytinės kalbos įgūdžiai ir dėmesys detalėms
  • Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis (pvz., SharePoint, DocLogix)
  • Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
  • Išmanymas apie duomenų apsaugos ir konfidencialumo principus
  • Analitinis mąstymas ir problemų sprendimo gebėjimai
  • Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalbos žinios – privalumas
  • Atsakingumas ir kruopštumas

Galimi interviu klausimai

Text copied to clipboard!
  • Kiek metų turite patirties dokumentų peržiūros srityje?
  • Su kokiomis dokumentų valdymo sistemomis esate dirbęs?
  • Kaip užtikrinate dokumentų tikslumą ir atitikimą standartams?
  • Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
  • Ar esate susidūręs su dokumentų auditu? Papasakokite apie tai.
  • Kaip sprendžiate neatitikimus dokumentuose?
  • Kaip planuojate savo darbo laiką, kai turite daug dokumentų peržiūrėti?
  • Kokias priemones naudojate dokumentų archyvavimui?
  • Kaip bendradarbiaujate su kitais skyriais dėl dokumentų korekcijų?
  • Kokie jūsų stipriausi įgūdžiai, susiję su šia pozicija?